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9 Fax Recording

9.1 Introduzione

Una delle più importanti funzioni di un Fax Server è la creazione di un

archivio completo di tutti i fax inviati e ricevuti in una azienda. Questo sarà

possibile se l'azienda non utilizza altri apparecchi per l'invio e la ricezione di

fax. Questo comunque non è sempre possibile in quanto un fax tradizionale

è molto conveniente per l'invio di documenti cartacei tipo lettere scritte a

mano o moduli compilati sempre a mano.

La soluzione per includere queste trasmissioni fax nell'archivio fax è che il

Fax Server le registri. Il software Fax Server Access System per MS

Windows può riconvertire queste registrazioni nei documenti originali. Sono

cosi inclusi nell'archivio come se fossero state spediti dal Fax Server.

Anche i fax in ingresso possono essere registrati, sebbene questa opzione

sia meno comune in quanto è spesso preferito l'utilizzo del Fax Server in

ricezione.

Importante: La conversione dei fax registrati è una opzione del Fax Server

Access System, quindi potrebbe non essere disponibile nel vostro sistema.

Controllate con il vostro rivenditore riguardo informazioni o costi.

9.2 Impostazione della registrazione fax

Ci sono tre semplici requisiti per far funzionare la registrazione dei fax:

• Il Fax Server deve essere configurato in modalità passante (modalità

stand alone Off).

• L'unità fax deve essere collegata dietro al Fax Server nell'interno del

centralino.

• La external number list deve essere compilata con i numeri degli

interni usati dalle unità fax.

Quando il numero di interno dell'unità fax è nella external number list, tutte le

connessioni dell'unità fax (entranti e uscenti) saranno registrate. Possono

essere usati anche numeri esterni; questo nel raro caso in cui si vogliano

registrare solo le connessioni di alcune macchine fax.

I passi da eseguire per configurare la registrazione fax sono:

Per accedere alla number list nei modelli da scrivania:

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