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1 Introduzione

Il Fax Server IP è una macchina fax “stand-alone”. Insieme al software Fax Server IP Archiving

System e Send Fax esso forma un completo sistema di fax distribuito in rete. I fax possono essere

inviati da qualsiasi workstation sulla rete con l’applicazione Send Fax. L’applicazione Send Fax

comunica con il Fax Server IP, il quale memorizza il fax e si prende carico di effettuare la trasmissione

fax. Tutti i fax ricevuti dal Fax Server IP sono memorizzati nell’hard disk interno e possono essere

visualizzati da ogni postazione di lavoro con il software Fax Server IP Archiving System. Il Fax Server

IP rileva tutte le trasmissioni fax in ingresso ed in uscita memorizzandole. Tutti i fax memorizzati sono

disponibili in rete. Il Fax Server ha un’avanzata capacità di gestione delle E-Mail. I fax in ingresso

possono essere, selettivamente, inviati agli indirizzi E-mail programmati. I risultati degli invii dei fax

sono segnalati con Email agli utenti di SendFax.

1.1 Fax Server IP

Il Fax Server IP è una macchina fax moderna. La connessione alla linea telefonica abilita alla

ricezione ed all’invio del fax. Tutti i fax inviati o ricevuti sono memorizzati nell’hard disk.

I fax possono essere inviati da qualsiasi postazione di lavoro che abbia installato l’applicazione Send

Fax. L’applicazione Send Fax comunica con il Fax Server IP per inviare i fax. Il Fax Server IP si

prende carico di inviare il fax e restituisce un’Email il risultato della trasmissione all’utente.

Il Fax Server IP dispone di una lista d’utenti. Questa lista può essere gestita dalle opzioni di Send Fax.

Il database dei fax presenti nel Fax Server IP può essere letto con il software Fax Server IP Archiving

System attraverso la connessione rete. Tutti i fax ricevuti ed inviati possono essere visualizzati dalle

postazioni site nella rete.

La gestione delle Email è completamente integrata sul Fax Server. I fax ricevuti possono essere,

selettivamente, inviati a degli indirizzi Email programmati. Nel caso in cui più numeri fax sono utilizzati

la selezione può essere effettuata secondo il numero di fax. Il vostro PBX deve supportare questa

funzione la quale abilita questo tipo di selezione. La selezione della distribuzione a varie Email dei fax

in ingresso può essere effettuata anche secondo ID remoto del fax. Dopo la trasmissione del fax il Fax

Server può inviare vie Email il risultato indietro all’utente del software Send Fax.

1.2 Fax Server IP con fax recording

E’ disponibile una versione speciale del Fax Server IP che ha la capacità di effettuare la registrazione audio delle

trasmissioni fax. Con questa funzionalità l’utente può includere nel database del Fax server i fax inviati con una

macchina fax convenzionale. Collegando una macchina fax normale alla porta Phone del Fax Server avviene che

il traffico Fax che origina da questa macchina viene registrato nel Fax Server IP.

Insieme al Fax Server IP con fax recording viene fornito una speciale versione del software Fax Server IP

Archiving System. Questa versione dispone di una opzione aggiuntiva che può convertire le registrazioni audio

dei fax in un file che riproduce l’immagine fax originale..

1.3 Fax Server IP Setup

L’applicazione Fax Server IP Setup è un tool che permette attraverso la rete di gestire gli account FTP degli utenti

del Fax Server IP. L’account utente FTP è progettato per un utilizzo personalizzato dell’archivio del Fax Server. Il

software Fax Server IP permetterà agli utenti di visualizzare I fax che sono stati inviati ad una specifica

numerazione di interno.

1.4 Send Fax

Il software Send Fax permette di inviare un fax, virtualmente, da qualsiasi applicazione che abbia

un’opzione di stampa. Con l’installazione del software Send Fax è aggiunta una nuova stampante alla

lista del computer. Utilizzando il comando di stampa nelle varie applicazioni il documento è trasferito al

software Send Fax selezionando la stampante Vidicode IPFax. Il software Send Fax sarà avviato

automaticamente.

Nell’applicazione Send Fax può essere scelto uno o più indirizzi dalla rubrica. Nuovi indirizzi possono

essere aggiunti in modo semplice. Send Fax ha un’opzione di “preview” che permette di controllare il

fax prima dell’effettiva spedizione. Quando l’opzione Send Fax è selezionata il fax è scaricato sul Fax

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